| Les essentiels du travail collaboratif |
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Agenda partagé
Gestion d’un agenda privé et
public, enregistrement des tâches
Interface de création de réunions.
Il pourra être paramétrable selon vos besoins. |
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Annuaire utilisateurs et contacts
Ce module offre un annuaire
dynamique des utilisateurs du site et des divers contacts
recensés
(clients, fournisseurs, partenaires)
Gestion d’un annuaire partagé public et
privé
Module de recherche. |
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Organigramme
de l’entreprise
L’organigramme présente divers intérêts,
tels que :
Savoir rapidement qui possède des compétences
précises,
Localiser ses collaborateurs,
Orienter un tiers vers le bon interlocuteur |
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Librairie documentaire -
Espace de stockage
Elle permet de mettre en ligne
plusieurs types de documents à des
fins de téléchargement ou de consultation
(document word, excel, PDF, CAO/DAO …).
Mettre à disposition des employés les formulaires
administratifs ou les manuels des produits pour les clients … |
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F.A.Q.
Il permet de répondre à des
questions récurrentes
sans prendre
sur le temps d’un collaborateur.
Ce module assure les fonctions :
Classement thématique des FAQ
Mise en ligne des FAQ par les différents collaborateurs
de l’entreprise. |
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Interface messagerie -
Web Mail
Le serveur de Mail associé au
serveur Web constitue un maillon essentiel de la communication.
Logiciel client Web : consultation directe de son
courrier. Vous pouvez de tout poste informatique vous connecter à Internet
consulter, envoyer et transférer des e-mails. |
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Helpdesk
Interface web pour l’identification et la gestion
des problèmes ou incidents
Il a pour fonctions :
Notification de l’état
des incidents par e-mail
La recherche multicritère des différents
incidents
Statistiques des tickets d’ouverture d’incidents
Constitution d’une base de connaissances |
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Recherche Globale
Le moteur de recherche global
permet de retrouver dans le portail des documents d’origines diverses d’après
des critères de sélections. |
| Les essentiels de l'information |
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Infos et
publications
La publication d’informations (textes et/ou images,
documents..) sur le site se fait par une interface web.
Le rédacteur met directement en ligne l’information
qui sera validée via une interface d’approbation
si nécessaire. Chaque groupe utilisateurs pourra
visualiser uniquement les informations qui lui sont attribuées. |
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Forums
Les forums permettent aux visiteurs
enregistrés
de déposer des messages à l’attention
de la communauté et de répondre à des
contributions. |
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Chat
Un module Chat permet de créer une ambiance conviviale
de discussion en direct dans un cadre de travail ou de
détente. |
| Les essentiels Commercial |
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Rapport de visite
Ce module permet de saisir des
rapports de visite du personnel de l’entreprise et de l’intégrer à l’agenda. |
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Base contacts
Mettre en place une base de contact des clients |
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Commerce et Catalogues
Présentation du catalogue
produits et tarifs.
Gestion de caddie d’achat.
Paiement en ligne,
Administration des ventes. |
| Les essentiels Administratif |
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Notes de frais
Il offre un champ permettant
la saisie et le traitement des notes de frais. Il facilitera
le travail de l’utilisateur
(en lui offrant un espace de saisie pour ses notes de
frais) et le travail des services administratifs.
Gestion journalière de l’évolution
des frais de l’entreprise. |
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Congés
Ce module permet la gestion
des demandes de congé.
Il facilite le travail de l’administration et des
utilisateurs du site. |
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Véhicules
Gérez facilement les réservations de véhicule de votre
parc, les disponibilités. |
| Les essentiels DRH |
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Offres d’emploi
Ce module permet aux différents services de l’entreprise
de mettre en ligne, sur le site Intranet ou Internet,
les offres d’emploi. Nous intégrons à ce
module un tableau de bord des réponses aux offres
d’emploi mises en ligne. |
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E-candidats
Ce module permet aux visiteurs
de déposer une
candidature spontanée ou répondre à une
offre d’emploi spécifique. L’interface
permet au services DRH de consulter, rechercher une candidature
dans la base de données e-candidats ou d’exporter
vos bases de données. |
| Les essentiels Production |
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Suivi de projet
Statistiques des temps de réalisation d’un
projet.
Conserver un historique. |
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Suivi d’activité
Enregistrer les temps de travail des collaborateurs.
Ventiler analytiquement les heures travaillées
Comptabiliser les heures ou les jours travaillés |
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Tracking commande
Le client peut suivre en direct
l’évolution
d’une commande : production, test, préparation
du colis, livraison, …. |
